How DT Plus Automated Vehicle Compliance and Challan Notifications with CargoFL

100%

automated vehicle document verification

Zero

manual entry for compliance data

Instant

alerts for vehicle challans and expiries

What Changed with CargoFL

Before CargoFL

Manual tracking of vehicle documents

Frequent fines due to missed renewals

No centralized database for vehicle records

Drivers unaware of new challans

Delayed challan payments and extra fines

After CargoFL

VDE Automation digitized expiry and renewal tracking

Auto Alerts notified before document expiry

ULIP Integration fetched data directly from VAHAN

RTO E-Challan Module delivered instant notifications

Automated Notifications enabled timely clearance

DT Plus is a logistics and fleet management company providing transport solutions across India. The company emphasizes automation and compliance to ensure operational reliability and reduced downtime.

Subject

CargoFL Product

The Challenge

Manual document management:

DT Plus relied on manual tracking for RCs, insurance, permits, and fitness certificates, leading to missed renewals and frequent fines.

Lack of challan visibility:

Fleet owners and drivers didn’t receive timely challan updates, often resulting in delayed payments, additional penalties, and vehicle seizures.

The Solution

VDE (Vehicle Document Expiry) Automation

CargoFL’s VDE module, integrated with ULIP and VAHAN, automatically fetched vehicle document details (RC, Insurance, Fitness, PUC, Permit) into the TMS. Expiry dates were stored, and auto alerts were sent before due dates to ensure timely renewals.

RTO E-Challan Notification

The TMS fetched challan details from the RTO database in real time. Automatic notifications were sent to fleet owners and drivers via the web app and WhatsApp, including challan date, location, violation type, and fine amount.

The Result

With CargoFL, DT Plus achieved:

Zero manual tracking of compliance documents
Instant alerts for renewals and challans
Reduced fines through timely challan clearance
Accurate and verified data synced from VAHAN
Improved fleet compliance across all vehicles

موثوق بها من قبل خبراء سلسلة التوريد جميع أنحاء العالم

«إنه لأمر مثير للإعجاب للغاية أن نرى كيف فهمت CargoFL متطلبات أعمالنا المعقدة وترجمتها بشكل مثالي إلى البرنامج الذي يساعد PUMA في تحسين كفاءتها من حيث رؤية النقل والتكلفة. نحن سعداء جدًا بالارتباط ببرنامج CargoFL للمرونة التي تظهرها فيما يتعلق بتنفيذ TMS في Puma.»

سريدهار نونافات

رئيس سلسلة التوريد، الهند

«نحن نستخدم CargOFL لأتمتة حركات النقل لدينا عبر 9 مراكز تجميع ومركزين للتوزيع وأكثر من 500 متجر في جميع أنحاء الهند. لم تساعدنا CargoFL في تحقيق درجة أعلى من الشفافية فحسب، بل ساعدتنا أيضًا على تحسين الكفاءة عبر عمليات TM. إن حل CargoFL بسيط وسهل لحل مشاكل النقل المعقدة لدينا.»

شايليش سولكار

رئيس التجارة وسلسلة التوريد

«لقد ساعدت «قدرة رؤية الشحن» من CargoFL Schaeffler على تقليل وقت حجز النقل بنسبة 80٪. لقد ضمن شفافية ودقة الشحنات أثناء النقل وساعدنا في الحصول على مصدر نقطة واحدة لنسخ إثبات التسليم».

ميهير بارامان

الرئيس الوطني - تصميم الشبكات والنقل

«أود أن أشكر فريق CargoFL على جودة الخدمة التي قدموها في تنفيذ TMS لشركة M/S NourishCo Beverages Limited. نحن نقدر بصدق خدمة العملاء الفعالة والكريمة، ومستوى التفاصيل والمرونة والمساءلة الذي أظهروه في مشروع TMS، والطريقة التي يديرون بها الأعمال ككل.«

سريناث ريدي

رئيس سلسلة التوريد

«كانت جهود CargoFL في تأهيل/رقمنة عمليات مستودعاتنا الشمالية والغربية، وتقييم متطلباتها، وضمان تكاملها التشغيلي الكامل لا تقدر بثمن. كما أظهر تنظيم دورات تدريبية للبائعين وفرق المستودعات التزامك بتعزيز التبني سهل الاستخدام وضمان الاستخدام المتسق للمنصة».

مكيف شاشانك

مدير النقل

«كان نهج CargoFL الذي يركز على العملاء والذي يركز على الحلول لتنفيذ TMS في Biomerieux مفيدًا في تحديد التحديات ودفع التحسينات في النقل الرقمي. لقد عززت خبرتهم حلولنا ومكنتنا من تحقيق المزيد من الكفاءة».

غوراف سينغال

رئيس سلسلة التوريد

«تود Godrej Agrovet أن تعرب عن تقديرها لتقديم الخدمات المتعلقة بتنفيذ نظام إدارة النقل (TMS) لمصانعنا الخمسة. لقد حسنت CargoFL بشكل كبير من رؤية النقل داخل وخارج المصانع. إن التفاني والاحتراف اللذين أظهرهما فريق CargoFL طوال هذا المشروع جديران بالثناء حقًا.»

ديفيندرا راوت

مدير عام التصنيع والتميز في سلسلة التوريد

قم بتحويل سلسلة التوريد الخاصة بك اليوم

اطلب عرض تجريبي

30+

عملاء المؤسسات الكبيرة

1000+

مالكو الأسطول

150+

تكامل مزود الخدمات اللوجستية (LSP)

5M+

يتم التعامل مع الشحنات كل شهر